ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом голови Алуштинського міського суду Автономної Республіки Крим
1. Протоколи оперативних нарад.
2. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання.
3. Постанови колегії територіального управління Державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим та документи щодо їх виконання.
4. Приймально – здавальні акти при зміні керівництва та працівників суду.
5. Документи роботи експертної комісії (протоколи, вибіркові списки та акти про знищення документів, що не підлягають зберіганню).
6. Реєстр на відправлення рекомендованої кореспонденції.
7. Інвентарна книга обліку юридичної літератури.
8. Журнал видачі юридичної літератури.
9. Наряди щодо листування з Вищою кваліфікаційною комісією суддів України; територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим; з Апеляційним судом АРК; з органами державної влади; з громадянами, підприємствами, організаціями; з іншими судами; з Севастопольським апеляційним адміністративним судом, Вищим адміністративним судом України; з правоохоронними органами; з Верховним Судом України, Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних і кримінальних справ.
10. Матеріали щодо ведення Єдиного державного реєстру судових рішень (накази, листування, інструкції, методичні рекомендації, аналізи).
11. Зведена номенклатура справ суду.
12. Журнал обліку телефонограм.
13. Журнал реєстрації форм № 5, 6.
14. Журнал реєстрації вимог, направлених до ІТУ м. Алушта, СІІ № 15 м. Сімферополя для доставки до суду.
15. Документи (аналізи, узагальнення) з основної діяльності.
16. Документи щодо роботи КП «Документообіг загального суду».
17. Структура та штатні розписи суду, зміни до них, проекти, документи щодо їх розроблення.
18. Рішення зборів суддів Алуштинського міського суду.
19. Накази голови суду, керівника апарату суду.
20. Списки кадрового резерву для державної служби апарату суду та матеріали щодо їх формування.
21. Матеріали засідань конкурсної комісії суду.
22. Особові документи осіб, що не були рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.
23. Аналітичні довідки про роботу з кадрами.
24. Підстави до наказів суду з кадрових питань.
25. Розпорядження голови суду з основної діяльності.
26. Графіки надання відпусток та документи щодо їх формування.
27. Матеріали проведення атестації державних службовців апарату суду, щорічної оцінки, виконання державними службовцями апарату суду, покладених на них обов’язків і завдань.
28. Статистичні звіти про склад та динаміку кадрів (річні).
29. Документи щодо обліку робочого часу працівників суду та народних засідателів (табелі, доповідні записки тощо).
30. Документи щодо заохочення працівників суду. Матеріали щодо притягнення працівників суду до дисциплінарної відповідальності. Акти, доповідні записки, протоколи по перевірці працівників апарату суду. Матеріали проведення службових перевірок та розслідувань.
31. Документи відносно народних засідателів (приймання, звільнення).
32. Особові справи народних засідателів.
33. Трудові книжки працівників суду.
34. Особові картки працівників суду.
35. Журнали реєстрації наказів з кадрових питань.
36. Журнал реєстрації розпоряджень голови суду.
37. Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.
38. Книга обліку руху особових справ працівників суду.
39. Книга реєстрації посвідчень про відрядження.
40. Трудові угоди.
41. Плани навчань з кадрами. Протоколи занять.
42. Листки непрацездатності та журнал реєстрації листків непрацездатності.
43. Книга обліку видачі довідок про місце роботи.
44. Розпорядження керівника апарату суду.
45. Журнал обліку особових справ звільнених.
46. Документи щодо розгляду звернень громадян (аналізи, доповідні записки).
47. Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян.
48. Журнал прийому громадян керівником апарату суду.
49. Статистичні звіти про роботу суду та супровідні листи та додатки до статистичних звітів.
50. Алфавітні покажчики.
51. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею.
52. Обліково-статистичні картки.
53. Журнали реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції.
54. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
55. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви).
56. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів.
57. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.
58. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах.
59. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.
60. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.
61. Журнал обліку апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах.
62. Журнал обліку апеляційних скарг, протестів у справах про адміністративні правопорушення.
63. Журнал обліку виконання постанов суду про накладення адміністративного стягнення у вигляді конфіскації.
64. Журнал обліку матеріалів про адміністративні правопорушення.
65. Книга обліку речей і документів, вилучених під час здійснення провадження у справах про адміністративні правопорушення.
66. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.
67. Журнал обліку речових доказів.
68. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.
69. Журнал видачі копій документів із судових справ.
70. Журнал обліку скарг на рішення, дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби.
71. Розносна книга для місцевої кореспонденції.
72. Журнал обліку та видачі печаток і штампів.
73. Журнал видачі справ для знайомлення.
74. Журнал видачі справ з канцелярії суду.
75. Особові справи працівників суду.
76. Акти про знищення документів, що не підлягають зберіганню.
77. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
78. Журнал обліку участі народних засідателів у розгляді судових справ.
79. Матеріали щодо надання звітів суб’єктами владних повноважень про виконання судових рішень.
80. Картки обліку сум шкоди, завданої злочином (відшкодовані).
81. Документи щодо обліку статистичних карток на підсудних.
82. Описи справ постійного зберігання та справ з особового складу.
83. Описи справ тимчасового зберігання.
84. Описи справ тривалого зберігання.
85. Журнал обліку видачі документів з архіву.
86. Журнал обліку видачі компакт-дисків з технічним записом судового засідання.
87. Журнал обліку видачі копій фонограм учасникам судового засідання.
88. Журнал видачі справ з архіву.
89. Документи щодо роботи архіву суду.
90. Документи щодо інвентаризації та руху матеріальних цінностей суду.
91. Облік знаків поштової оплати.
92. Журнал обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень суддів та керівників суду.
___________________
_03_03.png)
