1.1. Посадова інструкція секретаря Алуштинського міського суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря Алуштинського міського суду (далі - секретар суду).
1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату Алуштинського міського суду (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, спеціаліста або магістра і вільно володіють державною мовою, без вимог до стажу роботи.
1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду, координує свою діяльність з головним спеціалістом суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків.
1.6. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", «Про засади запобігання і протидії корупції», Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації та іншими законами та нормативно-правовими актами України, Загальними правилами поведінки держпвного службовця, Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року N 33, рішеннями зборів суддів, Інструкцією з діловодства суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду, а також посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
2.3. Веде номенклатурні справи суду.
2.4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами (протестами) для надіслання до судів вищих інстанцій.
2.5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.6. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.
2.7. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.8. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
2.9. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
2.10. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
2.11. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
2.12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.13. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та головного спеціаліста суду щодо організації роботи канцелярії суду.
2.14. Секретар суду зобов’язаний дотримуватись Правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Інструкції про заходи пожежної безпеки, Правил користування бібліотекою суду тощо.
3.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3.Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.
3.4. Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду, головному спеціалісту суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
3.7. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3.8. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
3.9. На оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.
4.1. В залежності від виду і характеру порушення секретар суду несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
- за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов'язків;
- за перевищення своїх повноважень;
- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;
- за порушення Загальних правил поведінки державного службовця;
- за недотримання обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
- за недотримання вимог законодавства про інформацію, державну таємницю;
- за порушення Правил поведінки працівника суду;
- за порушення норм етики поведінки державного службовця;
- за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;
- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.
4.2. Секретарю суду забороняється:
- вчиняти дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов'язків учасників судового процесу;
- розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров'я громадян або зачіпають їх честь та гідність.
5.Взаємовідносини за посадою
5.1. Секретар суду підпорядковується безпосередньо керівнику апарату суду, координує свою діяльність з головним спеціалістом суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, координує свою роботу з Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в АРК.
5.2.Секретар суду отримує доручення безпосередньо від голови суду, керівника апарату суду.
5.3. Документи на опрацювання секретарю суду передаються за резолюцією голови суду, керівника апарату суду.
5.4.Подання секретарем суду документів на підпис голові суду здійснюється після погодження з керівником апарату суду.
5.5.Секретар суду під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в АРК.
_03_03.png)
